A parte da tarde do 1º dia do “Google Day”, evento promovido pelo Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), por meio da Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef) e da Coordenadoria de Governança, Sistemas Administrativos e de Padronização Institucional (Cosip), na quinta-feira (27/8), no Auditório do Tribunal Pleno, foi aberta com a palestra “Google Workspace na Prática: Comunicação, Colaboração e Produtividade”.
Por mais de quatro horas, a equipe do Google, sediada em São Paulo, detalhou ferramentas do serviço Google Workspace usadas no TJMG, como Drive, Gerenciamento de Perfis e Documentos, Agenda, Apresentações, Google Meet e, principalmente, o Gemini, de Inteligência Artificial (IA) generativa.
O evento, transmitido pelo canal oficial da Ejef no YouTube (1º dia e 2º dia), é voltado para magistrados, servidores, colaboradores e estagiários da Corte mineira e se encerra nesta sexta-feira (28/8), com palestras sobre as principais ferramentas do serviço.
A apresentação do Google foi realizada pela seguinte equipe:
O executivo de Contas de Workspace para o Setor Público, Henrique Nakakogue, especialista em Transformação do Trabalho e IA do Google, tem mais de nove anos de atuação no mercado de tecnologia e experiência em projetos estratégicos de modernização de TI, apoiando empresas e instituições públicas na transição para ecossistemas em nuvem (cloud computing)
O engenheiro de Suporte aos Clientes, João Janiro, especialista em Google Cloud, Workspace e IA generativa, com 20 anos de experiência em ecossistemas de TI, computação em nuvem e produtividade moderna. Atua empoderando organizações públicas na jornada de inovação e transformação digital. É palestrante e facilitador em temas de colaboração, automação e aplicação prática de IA nos negócios
A assistente executiva Natália Millaré, que atua há mais de 10 anos ao lado de executivos especializados em tecnologia, com apresentações que destacam que produtividade não é o trabalho a mais, mas de melhor qualidade. Sua proposta é ensinar a base da ferramenta sem complicação, ajudando equipes a trabalhar de forma mais leve e colaborativa
Aumento da produtividade
Em sua apresentação, Natália Millaré abordou as principais ferramentas do Google Workspace e suas características:
“Sou funcionária do Google e trabalho com essas ferramentas. Mas, se não atuasse na empresa, poderia ministrar esta palestra da mesma forma, pois utilizo o Google Workspace no meu dia a dia, explorando todas as características disponíveis nas ferramentas.”
Para ela, dentro de um ambiente corporativo, é importante que todos tenham o hábito de usar o Workspace para aumento de produtividade, evitando retrabalho, que pode ocorrer com o uso indevido das ferramentas.
Toda a apresentação foi realizada com interatividade do público no auditório e no YouTube, que puderam tirar dúvidas sobre o uso do serviço do Google no ambiente jurídico.
IA generativa
A segunda etapa da palestra foi apresentada por Henrique Nakakogue e João Janiro, que abordaram o uso do Gemini, de Gem e do Gemini Notebook, que compõem o Workspace.
“A Inteligência Artificial foi inserida no Workspace recentemente e ajuda os usuários a organizarem seus e-mails, a confeccionarem planilhas e ajustarem agendas e Google Meet”, ressaltou Henrique Nakakogue.
Os palestrantes pontuaram que é muito importante o usuário saber interagir com a IA, fornecendo informações completas no prompt para obter respostas satisfatórias.
“Claro que o Gemini consegue corrigir pequenos erros de digitação, por exemplo, mas é fundamental que as informações solicitadas estejam corretas e bem formuladas para melhores resultados”, observou João Janiro.
Eles apresentaram também o Gem, IA personalizada criada pelo próprio usuário para uma finalidade específica, e sobre o Gemini Notebook. Enquanto o Gemini funciona como uma IA completa e padrão para responder a qualquer dúvida, criar textos, analisar dados e programar, o Gem é uma espécie de “mini-aplicativo” ou assistente, customizado para uma finalidade específica.
O usuário pode adicionar arquivos, documentos ou dados de referência para que o Gem responda sempre com base em um contexto específico, definido previamente.
Já o Gemini Notebook é uma ferramenta voltada para pesquisa, análise e organização de dados, permitindo centralização de fontes e respostas baseadas em fatos enviados pelo próprio usuário, evitando erros e “alucinações” do sistema. Permite ainda transformar conteúdo em resumos, guias de estudo, flashcards, mapas e até áudios no formato de podcast.
DEMOCRACIAS
